GIẢI PHÁP
QR CODE CHECK-IN SỰ KIỆN
Ứng dụng cho phép quản lý toàn diện Khách mời sự kiện, kết nối trực tiếp với các thiết bị quét mã QR Code hoặc quét qua Mobile App!
LỢI ÍCH CỦA GIẢI PHÁP QR CODE CHECK IN
Nhanh Chóng
Khách mời chỉ cần cung cấp mã QR code tại thư mời để nhân viên quét, chỉ mất 3 giây/lượt
Chính Xác
Có độ chính xác cao, khó có thể nhầm lẫn, bỏ sót hoặc dễ bị gian lận
Tối ưu chi phí
Tiết kiệm chi phí in thiệp, gửi thiệp mời và nhân sự tại quầy check-in
Báo cáo chi tiết
Kiểm soát được số lượng khách mời, và dữ liệu check-in tức thì trước-trong-sau
QUY TRÌNH CHECK IN SỰ KIỆN
Bước 1: Tạo mã QR code cho khách mời
Bước 2: Tạo và gửi vé điện tử E-Ticket cho khách mời
Bước 3: Khách mời check-in bằng mã QR Code
Bước 4: Khách mời tham gia các hoạt động của sự kiện
Bước 1: Tạo mã QR code cho khách mời
- Khởi tạo dữ liệu khách mời trên hệ thống với tính tùy biến thông tin cao.
- Hệ thống tự động tạo hàng loạt mã QR Code định danh cho từng khách mời, có thể chọn 01 trong 03 phương thức tạo mã sau:
- Tạo lô mã QR cho danh sách khách hàng sẵn có (import file excel)
- Tự động tạo vẻ theo trang đăng ký tham gia sự kiện cho khách mời. (Landingpage)
- Tạo từng mã QR Code cho từng khách hàng riêng lẻ (nhập thủ công)
Bước 2: Tạo và gửi vé điện tử E-Ticket cho khách mời
• E-ticket là mẫu vé điện tử để gửi cho khách mời, chúng chứa mã QR code
và thông tin cơ bản của khách mời lên ảnh trên màn hình điện thoại của
khách mời.
• Ban tổ chức có thể gửi vé điện tử E-ticket cho khách hoặc tải file mềm QR code về để in thiệp/thẻ cứng và gửi cho khách mời
• Hỗ trợ gửi email đính kèm vé điện tử E-ticket cho từng khách mời
Bước 3: Khách mời check-in bằng mã QR Code
• Ban tổ chức cần bố trí bàn check in tại khu vực ra vào hoặc cổng check in với một máy quét và nhân viên hướng dẫn (hoặc có thể chia thành nhiều line check in, tùy thuộc vào quy mô sự kiện, số lượng
khách mời).
• Khi khách mời đến sự kiện, nhân viên hướng dẫn quét Check-In bằng cách sử dụng ứng dụng trên smartphone hoặc máy quét để quét mã QR Code trên E-Ticket.
• Màn hình Smartphone hoặc màn hình Tivi sẽ hiển thị thông tin của khách mời đó và trạng thái đã được check-in hay chưa.
→ Thống kê được số lượng khách mời đã hoặc chưa check-in trong suốt
Bước 4: Khách mời tham gia các hoạt động của sự kiện
- Khách mời sử dụng Smartphone để quét mã QR Code (hoặc sử dụng mã QR Code định danh) để tham gia gameshow, bình chọn, khảo sát, đặt câu hỏi và bình luận cho Ban tổ chức
- Phần gameshow, bình chọn, khảo sát được thiết kế riêng tương thích với mọi hình thức sự kiện và mọi thiết bị truy cập
