ĐỐI TÁC: ZEIT MEDIA
KHÁCH HÀNG: TECHCOMBANK
Sau thành công rực rỡ của chương trình “DẤU ẤN VÀNG SON” (cũng do Reiway + Zeit Media tổ chức cho Techcombank) tại Hà Nội dành cho 3.000 khách hàng thân thiết, Techcombank tiếp tục thực hiện Đại nhạc hội đặc sắc Thời khắc giao thời tại Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Sài Gòn dành cho hơn 5.000 khách hàng.
Sự kết hợp
Sự kiện “Thời Khắc Giao Thời” không chỉ là dấu ấn đặc biệt của Techcombank mà còn là minh chứng cho sự hợp tác chặt chẽ giữa REIWAY và Zeit Media nhằm mang đến trải nghiệm đẳng cấp cho khách mời. Với vai trò đồng hành, REIWAY đảm nhiệm các nhiệm vụ quan trọng trong suốt hành trình tổ chức sự kiện:
1. Thiết Kế Và Sản Xuất Vé Mời Sự Kiện
REIWAY đảm bảo:
+ Tạo mẫu vé sự kiện theo đúng thiết kế đã được Zeit Media chốt với Techcombank, phản ánh sự sang trọng và chuyên nghiệp của sự kiện.
+ Tích hợp mã QR cá nhân hóa trên mỗi vé, giúp tối ưu hóa quy trình check-in và trải nghiệm của khách mời.
2. Gửi Email Mời Khách Tham Dự Sự Kiện
REIWAY triển khai chiến dịch gửi thư mời với:
+ Thiết kế nội dung email hấp dẫn, cung cấp thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và chương trình sự kiện.
+ Gửi thư mời tự động đến danh sách khách mời của Techcombank, đảm bảo thư mời được gửi đúng thời điểm.
+ Theo dõi tỷ lệ mở email và phản hồi để hỗ trợ Techcombank nắm bắt mức độ quan tâm của khách mời.
3. Quản Lý Check-in Và Phân Phối Chỗ Ngồi
Tại sự kiện, REIWAY:
+ Triển khai hệ thống check-in thông minh qua mã QR trên vé, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và tăng cường tính chính xác.
+ Phân phối chỗ ngồi cho khách mời theo sơ đồ đã được phân công, đảm bảo sự sắp xếp hợp lý và thuận tiện nhất.
4. Theo Dõi Và Báo Cáo Số Lượng Khách Tham Dự
REIWAY theo dõi và cập nhật liên tục:
+ Báo cáo số lượng khách đã check-in và chưa check-in theo thời gian thực.
+ Thông báo kịp thời cho ban tổ chức để có phương án liên hệ hoặc hỗ trợ khách chưa đến, nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra với số lượng khách tham dự tối ưu nhất.
5. Trò Chơi Tương Tác “WHY NOT”
REIWAY lập trình và triển khai trò chơi tương tác đặc biệt:
+ Khách mời quét mã QR được phát tại sự kiện để gửi lời chúc đến Techcombank.
+ Hệ thống sẽ ghi nhận và sắp xếp các ký tự từ lời chúc của khách để dần tạo nên thông điệp lớn “WHY NOT” hiển thị trên màn hình sân khấu.
+ Đảm bảo trải nghiệm mượt mà và thu hút sự tham gia của tất cả khách mời, tạo điểm nhấn sáng tạo và ấn tượng cho sự kiện.
6. Thu Thập Ý Kiến Phản Hồi Từ Khách Hàng
REIWAY cung cấp một hệ thống chuyên nghiệp để thu thập phản hồi từ khách mời ngay tại sự kiện:
+ Triển khai các chiến dịch câu hỏi khảo sát được thiết kế riêng theo yêu cầu của Techcombank, tập trung vào trải nghiệm tham dự, chất lượng tổ chức và các ý kiến đóng góp.
+ Khách mời quét mã QR tại sự kiện để truy cập vào hệ thống và trả lời nhanh chóng các câu hỏi khảo sát.
+ Tự động tổng hợp và phân tích kết quả từ các phản hồi, sau đó gửi báo cáo chi tiết về cho Techcombank, giúp đánh giá mức độ thành công của sự kiện và làm cơ sở cải thiện cho các sự kiện trong tương lai.
Nhiệm vụ của chúng tôi
Thiết kế vé theo Techcombank
Gửi email marketing đến khách mời
Check-in và phân phối chỗ ngồi
Theo dõi và báo cáo tình trạng khách mời
Trò chơi tương tác: Lời chúc “WHY NOT”
Thu thập phản hồi của khách hàng
Sự hài lòng
Sự kết hợp giữa REIWAY và Zeit Media trong sự kiện “Thời Khắc Giao Thời” không chỉ mang đến sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức mà còn tạo ra những trải nghiệm độc đáo, giúp Techcombank để lại ấn tượng mạnh mẽ trong lòng khách mời.
Sự kiện “Thời Khắc Giao Thời” sẽ không chỉ là một sự kiện thông thường mà là một trải nghiệm đáng nhớ nhờ vào sự phối hợp chuyên nghiệp giữa REIWAY và ZEIT MEDIA. Với cam kết mang lại sự hài lòng cao nhất, REIWAY đã cùng ZEIT MEDIA và TECHCOMBANK tạo nên dấu ấn khó quên trong lòng khách mời.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan QR Code : BLOG QR CODE
Fanpage facebook : https://www.facebook.com/checkinsukien
Hotline: 0898 678 646
